Kontraktgrupper
Hvilke tilganger du har i Datafangst er avhengig av rollene du har fått. For eksempel kan ikke alle opprette kontrakter, eller lage leveranseplanmaler. Sjekk derfor hvilke rettigheter du har på “Min Side”. Det ligger ved siden av bjelle-ikonet øverst til høyre. Når du vet hvilke roller du har, kan du bli kjent med rollene og dine tilganger her.
Her kan du opprette kontraktgrupper for å enklere administrere kontrakter, tilganger og tilknyttede deltakere.
(1) Skriv kontraktgruppe navn og trykk på “+” for å opprette kontraktgruppen.
(2) Trykk på en kontraktgruppe for å se innholdet av kontraktgruppen til høyre for deg.
(3) Under “Brukere” vil du se alle brukerene som er tilknyttet kontraktgruppen og hvilken rolle de har.
(4) Bruker som legges til vil alltid få rollen "Deltaker" som standard, men dette kan endres i ettertid. Det er kun kontraktens eier og eventuelle forvaltere som kan administrere brukere. Ønsker du å endre brukerrollene vil du se en nedtrekksmeny under “Rolle” i tabellen. I nedtrekksmenyen kan du velge mellom deltaker, eier eller forvalter. Du vil også se knappen “fjerne bruker fra en gruppe”. Merk at kontraktgruppen kan kun ha en eier, men ubegrenset antall forvaltere og deltakere. Dersom eier av kontraktgruppen byttes vil tidligere eier bli nedgradert til forvalter.
(5) Du vil se en “Legg til bruker” knapp rett under tabellen, dersom du er eier eller forvalter.
(6) Under "Kontrakter" vises en oversikt over alle kontraktene som ligger i gruppen. Dersom man er eier eller forvalter i kontraktgruppen kan man legge til eksisterende kontrakter i gruppen eller fjerne kontrakter fra gruppen.
(7)Alle kan “Gå til kontrakt” direkte herfra uansett rolle.
(8) Dersom du er eier eller forvalter vil “Fjern kontrakt fra gruppe” og “Legg til eksisterende kontrakt i gruppen” også være synlige knapper.
Dersom en kontrakt ligger i en kontraktgruppe har alle medlemmene i kontraktgruppa tilgang til kontrakten med samme rolle som de har i kontraktgruppa. Dersom man har behov til å ha en høyere rolle i kontrakten enn man har i kontraktgruppa kan man bli lagt til i kontrakten også. Da er man medlem både av kontrakt og kontraktgruppa.
Høyeste rolle trumfer. Du kan altså f.eks. være forvalter i kontrakten og deltaker i kontraktgruppa. Det er nyttig fordi det kan hende at en enkeltperson trenger opphøyede rettigheter på en spesifikk kontrakt men han/hun skal ikke nødvendigvis ha opphøyede rettigheter på alle kontraktene i gruppa. Dersom sistnevnte er tilfellet er det enklere å bare øke rettigheten i kontraktgruppa direkte.
Trenger du hjelp?
Ved tekniske feil eller problem ta kontakt med oss på e-post: