Tilgang til Nasjonal vegdatabank for kommunene

Kommunen må først utpeke en person som har overordnet fagansvar for Nasjonal vegdatabank (NVDB). Denne personen meldes inn via kontaktskjemaet under «Brukeradministrasjon og tilganger». Deretter får kommunen hjelp av Statens vegvesen til å:

• Sikre at de som jobber med NVDB hos kommunen har nødvendige rettigheter i SVV sitt tilgangssystem (skriverettigheter for relevante objekttyper i NVDB på kommunalt vegnett)
• Opprette en kontraktsgruppe i Datafangst der NVDB fagansvarlig hos kommunen står som gruppeadministrator (eier).

Derfra skal kommunen i prinsippet være selvbetjent, for eksempel med å gi øvrige fagansvarlige og entreprenører tilgang til denne kontraktsgruppen – men Statens vegvesen bistår selvsagt ved behov.

Alle nye kontrakter som etableres i Datafangst må være innenfor denne kontraktsgruppen.
Kommunen kan ha mer enn en gruppeadministrator, men det kan være lurt at øvrige medarbeidere som registrerer NVDB data får rollen Dataforvalter. Alle må be om nødvendige rettigheter via skjemaet https://www.vegvesen.no/fag/teknologi/nasjonal-vegdatabank/kontakt-nvdb/. Gruppeadministrator i kommunen kan etterpå legge inn disse personene i kontraktsgruppen.

Neste steg er å opprette nye kontrakter og invitere entreprenørene og dataforvaltere inn på riktig kontrakt. En entreprenør som kun skal levere data inn på kontrakt trenger ikke registrere seg på «kontakt-nvdb» skjemaet. I stedet kan dataforvalter legge til entreprenørens epostadresse på kontrakten. Entreprenøren får så en epost med forenklet registreringsprosedyre (velge passord og så videre).

I noen tilfeller har entreprenørene behov for å lese sensitive egenskaper fra eksisterende NVDB data. Disse må be om utvidede rettigheter via skjema https://www.vegvesen.no/fag/teknologi/nasjonal-vegdatabank/kontakt-nvdb/. Entreprenøren får da et nytt brukernavn i stedet for epostbruker, og denne nye brukeren må legges til på relevante kontrakter.